› 鞍手高校36期生 › 2012年05月

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2012年05月31日

実行委員会報告(第20回)

日時:5月26日(土) 18:30~
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。
TEXT & PHOTO : Noriko.T & Mitsue.M


○会計
<36回生負担金>
前回から3名増で、これまでに合計108名から入金していただいています。
この記事を見て「あっ!」と思った方(笑)ぜひお早目のご入金をお願いします^^

<ノベルティの売り上げ>
先日の宮若鞍陵会で扇子を42本買っていただきました。ありがとうございました。
扇子の売り上げはすべて、鞍手高校の現役生徒のために使わせていただきます。


○連絡先などの把握の推進
前回同様、動きがありませんが、1名でも多くの連絡先が把握できるように皆さんのご協力をお願いします。

*個人情報の取り扱いについて
印刷物・デジタルデータなど、一元的に管理し、勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。


○予算案について
会計担当の木月くんから概算予算の説明があり、質疑応答の後承認されました。

各部門の総額の予算内での流用は、役員会もしくは花房くん・パート責任者が権限を持ち、実行委員会で報告することとし、金額の大きなものは実行委員会(もしくは役員会)に諮ることとします。


○協賛金の協力依頼について
広告協賛金の取りまとめ責任者を竜口くんに引き受けてもらうことになり、実行委員会終了後に今後の進め方・報告の仕方・管理の方法などについて各地区責任者と打ち合わせをしてもらいました。

地区ごとに現在までの状況報告、今後の見込みなどの説明が行われました。

医師会についてはリストの提示があり、ホームページに準備されている医師会用の挨拶文と合わせて、協力依頼に回れる状態になりました。

鞍陵会の小竹支部の集まりが6月に行われるという情報を得ましたので、詳細が分かったら鞍陵祭のアピールをさせていただく等の対応をする予定です。


○祭り部会報告
飲食部門から業者に対しての見積書作成依頼の内容について説明が行われました。

6月9日(土) 18:30~ 
鞍陵会館において業者の方に来ていただいて説明をしてもらいます。


○印刷物等について
ポスターは次回の実行委員会の時にお披露目できる予定です。
当日の資料を入れる封筒(クリアファイル)は見積依頼中です。


○その他
6月の予定
6月8日(金) 鞍陵会役員会 18:30~ 鞍陵会館
 今年の鞍陵祭についての説明
 出席者 能登原くん 田中重博くん 幸田くん

6月20日(水) 鞍陵会幹事・評議員会 18:30~ 鞍陵会館
 学年幹事にチケットを配布
 17:30~ 10名程度出席してもらえる人が必要です。(Tシャツ着用)

鞍陵新聞に36回生として1口1万円の広告協賛をしています。




次回実行委員会予定

       日時 : 6月2日(土)18:30〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)






今回の出席者 
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、香田由美さん、横谷まさみさん
4組 能登原靖史くん、荒牧尚美さん
5組 清水高志くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 寶田紀子さん、福崎貴子さん
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、佐々木あさみさん、谷真左子さん、古橋真紀さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん、内山香代子さん、白土あゆみさん

今回は新しいメンバーも出席してくれました。
本番まであと2か月あまりとなって、一人でも多くの方の協力が必要です。
一度実行委員会に顔を出してみてください。


実行委員会終了後、飲食部門・会場部門の担当者が集まって、当日のテントや座席の配置にいついて話し合われました。
テーマである“お祭り”の雰囲気を出席の皆さんに感じていただくと同時に、配膳等の動線を考慮した配置が決まりました…よね^^



協賛金の取りまとめをしてくれている古橋さんの席はこの日は大盛況でした。



こちらは男子会?でしょうか(笑)
  

Posted by isoshima at 00:07Comments(1)

2012年05月20日

第6回宮若鞍陵会

私が鞍陵祭の活動に関わりだしたのは昨年のこの宮若鞍陵会からだった。



今年は参加する側なので楽しめます。
36回生は20人ほど集まりました。


早々に今年の鞍陵祭を宣伝のアピールタイムが回ってきます。
吉水委員長をはじめ、しっかりと宣伝してきました。



今年の料理やらテーブル配置も気になります。


今回は余裕があるので昨年見えていなかったところが見えてきます。
一番思ったのは校歌幕にアイロンかければ良かったなと。
今年はスライド上映を2カ所でやってたり、頑張ってました。
アイデアは出るけど実行できるかどうかねんですよね。


抽選会もあって何人かお花をGET!していました。


最後の校歌の指揮権もあって迷指揮者が登場しました。
 カラヤン!? & キダタロー!?


ノベルティの扇子も販売させていただいて40本ほどお買い上げいただきました。
この収益金は現鞍手高校在学生のために使われます。

最後は、お見送りicon23



最後に37回生からプレゼントがありました。
やられたface02
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Posted by isoshima at 22:51Comments(4)

2012年05月13日

実行委員会報告(第19回)

日時:5月12日(土)18:30〜
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させてもらいます。


○会計
前回より7名増。合計105名の方から入金いただいた。

クラス別入金状況
1組11名、2組11名、3組18名、4組12名、
5組18名、6組11名、7組16名、8組8名


○連絡先などの把握の推進
動き無し。
今後の活動に向けて協力者を増やしていくことが重要。

*個人情報の取り扱いについて

印刷物、デジタルデータなど、一元的に管理し
勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。




○協賛金の協力依頼について
5月は協賛金強化月間です。
動きが活発化している。
各地区からの状況意報告があった。
自分の担当地区が概ね片付いたら、直方地区の応援をお願いしたい。
地元であり数も多い重要なエリアです。

協賛金の趣意書・申込書・マニュアルなどはホームページのメンバーページからダウンロードできる。
趣意書・申込書は、PDF書類とWord書類が準備されている。

医師会については、次回の委員会でリストの提示、その後、協力依頼に回る。
医師会会長からの紹介状も準備している。(ホームページからダウンロードできるようにする)


○祭り
食事にかける予算の提示があり承認された。
額は過去の予算より算出されたものである。
委員会後、昨年の担当者より情報収集する。


印刷物
チケットが完成し、納品された。

折込チラシは両面2色刷りにしてはどうか?表裏の差異がなくなる。
それでも予算的には昨年よりやすくできる。


○その他
○グッズ
扇子を追加発注している。
緑のほうが数が厳しいので、余った分は確実に戻してください。

○宮若鞍陵会
日時:5月19日(土)18時より(終了予定20時過ぎ)その後2次会
場所:マリーホール宮田(宮若市役所隣)
会費:¥3000(竜口くんに渡してください)
備考:結Tシャツ持参、バナーの準備、ノベルティの販売
参加希望者は連絡してください。(当日会場でもOKicon105




次回実行委員会予定

       日時 : 5月26日(土)18:30〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)


       協賛金各地区リーダーは、現状と見込みの報告   




今回の出席者 
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 有吉英輔くん、磯島純一くん、竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、横谷まさみさん
4組 
5組 清水高志くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、福崎貴子さん
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、花房功士くん、吉水泰彦くん、田中智子さん、谷真左子さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん
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Posted by isoshima at 22:11Comments(0)

2012年05月02日

実行委員会報告(第18回)

日時:4月28日(土)18:30〜
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させてもらいます。


○会計
前回より微増。
これまでに99名の方から入金いただいた。

先日の3年6組のクラス会の効果で、6組の方から入金があった。


○連絡先などの把握の推進
新たな情報はなかった。
4月6日(金)に発送した依頼状・礼状が数通返却された。
前回、届いているところからも戻ってきている分がある。

*個人情報の取り扱いについて

印刷物、デジタルデータなど、一元的に管理し
勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。



○協賛金の協力依頼について
現在の状況はボチボチなので、
5月の活動を頑張るicon59

協賛金の趣意書・申込書はホームページのメンバーページからダウンロードできる。
PDF書類とWord書類が準備されている。

担当箇所以外で協賛の声かけをしたら、担当者に連絡する。
重複を避けるため。

広告原稿は、できるだけ「確認なし」にしてほしい。

快く協賛いただけたところでは、他の協賛先を紹介してもらえる事がある。
最後にお願いしてみよう。

新規の協賛先は、申込書の右上に「新」と朱書きする。
事務処理上の関係です。

申込書の領収書Noは右下の部分のみ。
左上には書かない。


○祭り
飲食班
・弁当
・屋台
・弁当+屋台
の3タイプを検討中

屋台の場合は、明るい雰囲気にする。
屋台のみでは年配の方が不便では。

イベント(ステージ)班
バンド、クイズ、踊り・ダンスなどで検討中

会場班
テーブルは縦横配置(放射状にはしない)
備品の確認をする。
人員割り振りを検討する。

印刷物
チケットのデザイン案が提示され、検討した。
緑の縦型に決まった。
B5、4つ折りサイズとする。(財布に入れやすい)


○その他
鞍陵祭後の打ち上げ
喜楽荘(宮若市脇田温泉)で確認が取れた。

5月19日(土)の宮若鞍陵会への参加希望者は連絡してください。






次回実行委員会予定

       日時 : 5月12日(土)18:30〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)


       次々回は、5月26日(土)を予定   




今回の出席者 
1組 武田恭介くん、田中重博くん、
2組 竜口浩一郎くん、松尾博司くん、
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、
4組 中谷文明くん、能登原靖史くん、
5組 行実孝次くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん、
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、福崎貴子さん、
7組 豊福洋三くん、花房功士くん、吉水泰彦くん、谷真左子さん、古橋真紀さん、山下清香さん、
8組 坂山憲治くん、

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Posted by isoshima at 00:05Comments(0)