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2015年06月16日

*鞍陵36期会のみなさまにお知らせ*

こんにちは。ご無沙汰しております。吉水です。
今日は、みなさまにお知らせがあります。

4月末に鞍陵会より「創立100周年記念版 鞍陵会名簿発行について」という書類が届きました。

内容は、100周年記念版鞍陵会名簿の発行にあたり、今後全会員に掲載内容についての確認用ハガキを発送する為に、36期会の名簿を提出して欲しいという内容でした。

36期会役員会では、常に個人情報保護に細心の注意を払っておりますが、今回の鞍陵会からの依頼は、会発足時に承認を頂いた会則(下記参照)に照らし、第2条に該当する内容と確認いたしましたので、現在36期会役員会が保管しています名簿を提出する事といたしました。
但し、各同窓会員から個人情報の提出を頂いた際に、名簿の利用を2013鞍陵祭に限定されている方、及び同窓会についての一切の案内をお断りされている方がいらっしゃいますので、その方々につきましては、原則委託会社宛への情報提供を行わないものとします。

なお、記念版鞍陵会名簿には、ハガキにより、各自の内容を確認したうえで、承諾されたかたのみ掲載され、万が一返答がない場合は、現在鞍陵会が持っているデータ(実家など)により掲載されるとのことです。
なお、データ取扱い・名簿作成については、名簿作成専門会社である株式会社サラト(兵庫県姫路市)に委託するとの事です。

6月末日頃までには、名簿の提出を行う予定です。
この件につきましては、各自ご意見があるかもしれませんが、何卒ご理解ご協力をお願いいたします。


鞍陵36期会委員長 吉水泰彦


(会則)

第1章 総  則

1.本会は鞍陵36期会と称える。
2.本会は会員相互の親睦を図り、平成24年度の鞍陵祭を当番幹事として成功させるとともに、鞍陵会本会の活動を助け、母校の発展に寄与することを目的とする。
3.本会の本部を福岡県直方市山部810-7鞍手高校に置く。
4.本会は鞍手高校第36期生をもって組織する。
5.本会は下記の業務を行う。
   第36期生のホームページの運営ならびに本会の目的達成に必要な事項。

第2章 機  関

6.本会に下記の機関を置く。
   総会、役員会
7.総会は毎年8月これを開催する。会長及び役員会が必要と認めるときは臨時にこれを開く。総会は最高の議決機関で、会則の制定及びその変更、予算並びに決算の承認、基本金の構成及び処分、役員の選任等を行う。
8.役員会は会長が必要と認めたときに開き総会に附議する事項及び簡易な事項の議決を行い、会務の処理も行う。
9.すべての議決は出席者の過半数で行う。

第3章 役  員

10.本会の役員及び任務は次の通りである。
(イ)会長   1名  本会を代表して会務を統括する。
(ロ)副会長  若干名 会長を補佐し、会長事故ある時はこれを代行する。
(ハ)クラス委員 若干名 クラスを代表して会務を運営する。

第4章 会  計

11.本会の収入は会員からの寄付金を以てこれに充て、鞍手高校創立100周年の記念事業のためにこれを費消する。
12.本会の会計年度は4月1日より翌年3月31日までとする。

附  則

本会則は平成23年4月より実施する。

上記相違ないことを認めます。
鞍陵36期会 会長 吉水泰彦



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