鞍手高校36期生

日時：６月３０日（土）　１８：３０～
場所：鞍陵会館
＊失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。



○会計
36回生負担金
数名からの入金があっている模様。未確認


○負担金協力の個別依頼について
負担金の入金依頼と鞍陵祭（前日・当日・翌日）の参加確認についての案内をメールで行います。
同時に郵送で返信用ハガキと鞍陵新聞を同封して案内を送る。
この封入作業は日程をメールでお知らせしするので、都合のつく方はご協力お願いします。
その後、個人的に連絡できる人には、個別に連絡を入れてもらう。


○協賛金の協力依頼について
地区ごとの確定数、見込み数の報告がありました。
目標を大きく上回り、過去最高に近い協賛をいただけそうです。
ご協力いただいた方々へ、この場を借りてお礼申し上げます。
1件1件お願いに回っている36期の方々もご苦労様です。
本日の入金・申し込み状況で最終的に確定します。

これに伴って、B2裏表では広告スペースが足りないという問題が出ていました。
B3×3枚、2つ折でB4×12ページでは、どうかという提案がありました。
経費的には、1.8倍になります。


新聞広告について
5段（1/3ページ）の広告を出してはどうかと言う提案があり、詳細が報告された。
鞍陵祭１週間前くらいに筑豊版／北九州京築版（18万3千部）に掲載。
前向きに検討する。


○祭り部会報告
＜飲食部門＞
弁当の内容変更についてサンプル写真が提示された。
屋台の品数を減らしてボリューム増の提案があった。
おつまみのサンプルの提示。小袋入りで提供。
デザートプランの提案。コストの問題。
飲料の予算が上がりそうである。内容について確認する。
配膳スタッフ数により配膳方法を検討する必要がある。
スタッフ用のまかないを検討中である。

＜イベント部門＞
抽選会の景品を豪華にしたいので予算を検討してほしい。
司会者のステージ衣装はどうする

＜会場部門＞
ステージは昨年と同様で発注する。
校門〜会場の照明を検討する。
校門に看板を設置するか？予算が必要。要らないのではないか。
救護テントの内容の確認。
雨の日の体育館利用時の養生シートはどうするか。発注期限の確認。
高校の在庫備品の確認作業を行う。
美術部に看板を依頼する。

○印刷物進展状況について
原稿ができあがった。
早々に発注する。


○組織の再編成
現在の役を軸に再構成する。次回に提案する予定。
61回生には、受付（女子）配膳係を中心に担当してもらう。


○その他
個人情報の管理について

＊個人情報の取り扱いについて
印刷物・デジタルデータなど、一元的に管理し、勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。

○決起集会について
7月14日（土）に行う。
場所については、設定中である。

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　　　　　　　日時 ： ７月７日（土）18:30〜
　　　　　　　場所 ： 鞍陵会館 （鞍手高校内）
　　　　　　　当日の人員配置、前日からの流れ、など

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今回の出席者　
1組　武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組　磯島純一くん、竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組　木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、香田由美さん、横矢まさみさん
4組　荒牧尚美さん、古田悦子さん
5組　梶原重昭くん、秋山真由美さん、丸岡三恵さん
6組　畑野正広くん、寶田紀子さん、
7組　坂田剛くん、豊福洋三くん、花房功士くん、田中知子さん、谷真左子さん、因祐美さん、古橋真紀さん、山下清香さん
8組　坂山憲治くん、内山香代子さん

61期　美濃豪くん、宗岡大貴くん、城千晶さん、藤谷梨沙さん、森本あかりさん

今回も61期の方に参加いただきました。今後ともよろしくお願いします。

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委員会後も各部門はミーティングを行っていました。
飲食部門


ケーキの試食



イベント部門

委員会終了後、協賛金獲得活動が一段落したと言う事でお疲れさま会が開かれました。


その間も飲食班は、瓶ビールや生ビールの提供時間や消費時間のデータを収集していました。