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2012年08月04日

実行委員会報告(第29回)

日時:8月3日(金) 18:30~
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。


○会計
36回生負担金
183名の方から入金いただいていますicon59
毎回増えてますね。face02
引き続き、より多くの方のご協力お願いいたします。


○前日・当日・翌日の協力者の状況
36期生は、4日(土)午前82名、午後118名となっています。
61期生のほうも50名以上が来てくれるようです。
まだまだこれからの参加お待ちしています。


○協賛金最終確定数
前回報告から変わりありません。
未収分についても確実な入金が約束されています。
これとは別に寄付金もいただいています。


○祭り部会報告
<飲食部門>
列席者にお待たせしないようがんばりましょう。
クーラーボックス持って来た方は記名をお願いします。

<イベント部門>
20時32分終了予定です。
遅滞なく進めるため、乾杯の準備など迅速にお願いいたします。

<会場部門>
本日、運動場にポイント打ちを行った。
明日、午前、テーブル・イスの設置、テントの設営を行う
喫煙マナーを厳守して欲しい。
片付けは、終了後1時間程度を予定している。

<救護>
熱中症には十分気をつけてほしい。
AEDの場所を確認していて欲しい。


○明日(4日)
8:30〜スタッフ受け付け
9:00〜午前中説明会

研修館(セミナーハウス)が休憩室となっている。
1F 男子用
2F 女子用(男子禁制)
共にシャワーがあります。たぶん水のみface12

受付でペットボトル渡します。
その後は休憩所にあるウオーターサーバー(3カ所)から補充してください。
塩飴などもありますので、熱中症対策にご利用ください。

昼食は、カレーまたは冷やし麺icon136を準備しています。
午後夕食?用の軽食も準備しています。
それ以外にかき氷icon179蜜かけ放題icon67、フルーツゼリー、冷やしお汁粉も用意しています。


○その他
個人情報の管理について
*個人情報の取り扱いについて
印刷物・デジタルデータなど、一元的に管理し、勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。


協賛金用の領収証をまだ持っている人は返却してください。




次回実行委員会予定

       日時 : 8月25日(土)18:30〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)


       決算、データ集約、
       各地区鞍陵会(お礼)
       負担金依頼




今回の出席者 
遠くから近くからこのために集結しています。
たくさん集まっていただいたので、書き留められませんでした。
来ていただいた方、ゴメンナサイ m(_ _)m




前日準備
前日と言う事で実行委員会の前後に様々な準備作業、確認作業が行われました。

資料の封入、
マニュアルの綴じ込み、
お土産の袋詰め


運動場のポイント打ち


イベント部門
記念撮影ポイントの確認、
抽選会の段取り


会場部門
備品の最終確認


受付
当日の流れの確認
記念品販売の準備


救護
緊急時の対応の確認




作業、打ち合わせ終了後、遠くから手伝いに戻って来てくれた同窓生を中心に前夜祭に消えていきました。。。



この記事へのコメント
さぁぁぁ!
がんばりましょう!

そして、美味しいお酒、浴びましょう~♪
Posted by まる at 2012年08月04日 02:11
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