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2012年07月29日
実行委員会報告(第28回)
日時:7月28日(土) 18:30~
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。
○会計
36回生負担金
178名の方から入金いただいています
ぐっとと増えましたね。
引き続き、より多くの方のご協力お願いいたします。
○前日・当日・翌日の協力者の状況
28日現在、いずれかの日に何らかの形でお手伝いいただける36期生は116名、未定2名となっています。
61期生のほうも50名以上が来てくれ、当日までに70名を目標に動いてくれています。
まだまだ多くの方のご協力を必要としています。
○協賛金最終確定数
前回報告よりも若干増えました。
未収分についても確実な入金が約束されています。
○広告
新聞広告について
7月28日(土)に読売新聞・筑豊版/北九州京築版(18万3千部)に5段(1/3ページ)の広告が掲載されました。
ご覧いただけましたか?折り込みチラシより広範囲になっていますので是非ご確認ください。
さらに鞍陵祭当日にオマケあり。
○祭り部会報告
<飲食部門>
備品の確認を行った。不足品はなかった。
旧クラスを元に班編成を行っている。
班のリーダーが不足している。
<イベント部門>
定刻に近い時間で終えるようにスケジュールについて見直しを行った。
USTREAMでの動画配信を計画している。経験者を探している。
<会場部門>
ステージは当日に設置する。
前日にテーブルのポイント打ちを行う。
<救護>
テントの位置を移動する。
山下さんをリーダーとする。
○印刷物進展状況について
総会資料の綴じ込みをいこの委員会後に行う。
封入物について確認を行っている。
説明用資料など印刷物があれば8月2日(木)までにyuiのメールに送ってください。
封入作業は前日の8月3日(金)午後に行います。
○その他
個人情報の管理について
Tシャツについて
7月27日(金)納品された。
日時 : 8月3日(金)18:30〜
場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)
3日の予定
14:30〜 封入作業
部門会議
今回の出席者
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 有吉英輔くん、磯島純一くん、竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、有吉和恵さん、大門加奈さん、香田由美さん、村上知恵さん、横矢まさみさん
4組 佐藤陽一朗くん、中谷文明くん、能登原靖史くん、荒牧尚美さん、古田悦子さん
5組 梶原重昭くん、清水高志くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん、
6組 畑野正広くん、福崎貴子さん、寶田紀子さん
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、花房功士くん、吉水泰彦くん、佐々木あさみさん、谷真左子さん、古橋真紀さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん、内山香代子さん、白土あゆみさん
61期 白川賢一くん、中里一幾くん、美濃豪くん、宗岡大貴くん、高山侑子さん、原田祐花さん、藤谷梨沙さん、増田百恵さん、森本あかりさん
いよいよとなって、多くの方にご参加いただけるようになりました。
当日のみならずお手伝いよろしくお願いします。
飲食部会
ドリンク看板の準備
幸せ?のピンクのテープ
かごタワー。
何のカゴでしょうか。。。
イベント部門
会場部門
テントやバナーの位置やらバスの送迎についての打ち合わせ
撤収の段取りについての確認
61期
同窓生への電話大作戦
*一部説明不足の部分がありましたので修正いたしました。(7/30)
文章の表現などには気をつけておりますが、お気づきの点があればお知らせください。
管理者より
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。
○会計
36回生負担金
178名の方から入金いただいています
ぐっとと増えましたね。
引き続き、より多くの方のご協力お願いいたします。
○前日・当日・翌日の協力者の状況
28日現在、いずれかの日に何らかの形でお手伝いいただける36期生は116名、未定2名となっています。
61期生のほうも50名以上が来てくれ、当日までに70名を目標に動いてくれています。
まだまだ多くの方のご協力を必要としています。
○協賛金最終確定数
前回報告よりも若干増えました。
未収分についても確実な入金が約束されています。
○広告
新聞広告について
7月28日(土)に読売新聞・筑豊版/北九州京築版(18万3千部)に5段(1/3ページ)の広告が掲載されました。
ご覧いただけましたか?折り込みチラシより広範囲になっていますので是非ご確認ください。
さらに鞍陵祭当日にオマケあり。
○祭り部会報告
<飲食部門>
備品の確認を行った。不足品はなかった。
旧クラスを元に班編成を行っている。
班のリーダーが不足している。
<イベント部門>
定刻に近い時間で終えるようにスケジュールについて見直しを行った。
USTREAMでの動画配信を計画している。経験者を探している。
<会場部門>
ステージは当日に設置する。
前日にテーブルのポイント打ちを行う。
<救護>
テントの位置を移動する。
山下さんをリーダーとする。
○印刷物進展状況について
総会資料の綴じ込みをいこの委員会後に行う。
封入物について確認を行っている。
説明用資料など印刷物があれば8月2日(木)までにyuiのメールに送ってください。
封入作業は前日の8月3日(金)午後に行います。
○その他
個人情報の管理について
*個人情報の取り扱いについて
印刷物・デジタルデータなど、一元的に管理し、勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。
Tシャツについて
7月27日(金)納品された。
次回実行委員会予定
日時 : 8月3日(金)18:30〜
場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)
3日の予定
14:30〜 封入作業
部門会議
今回の出席者
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 有吉英輔くん、磯島純一くん、竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、有吉和恵さん、大門加奈さん、香田由美さん、村上知恵さん、横矢まさみさん
4組 佐藤陽一朗くん、中谷文明くん、能登原靖史くん、荒牧尚美さん、古田悦子さん
5組 梶原重昭くん、清水高志くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん、
6組 畑野正広くん、福崎貴子さん、寶田紀子さん
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、花房功士くん、吉水泰彦くん、佐々木あさみさん、谷真左子さん、古橋真紀さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん、内山香代子さん、白土あゆみさん
61期 白川賢一くん、中里一幾くん、美濃豪くん、宗岡大貴くん、高山侑子さん、原田祐花さん、藤谷梨沙さん、増田百恵さん、森本あかりさん
いよいよとなって、多くの方にご参加いただけるようになりました。
当日のみならずお手伝いよろしくお願いします。
飲食部会
ドリンク看板の準備
幸せ?のピンクのテープ
かごタワー。
何のカゴでしょうか。。。
イベント部門
会場部門
テントやバナーの位置やらバスの送迎についての打ち合わせ
撤収の段取りについての確認
61期
同窓生への電話大作戦
*一部説明不足の部分がありましたので修正いたしました。(7/30)
文章の表現などには気をつけておりますが、お気づきの点があればお知らせください。
管理者より
Posted by isoshima at 23:39│Comments(0)