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2012年05月13日

実行委員会報告(第19回)

日時:5月12日(土)18:30〜
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させてもらいます。


○会計
前回より7名増。合計105名の方から入金いただいた。

クラス別入金状況
1組11名、2組11名、3組18名、4組12名、
5組18名、6組11名、7組16名、8組8名


○連絡先などの把握の推進
動き無し。
今後の活動に向けて協力者を増やしていくことが重要。

*個人情報の取り扱いについて

印刷物、デジタルデータなど、一元的に管理し
勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。




○協賛金の協力依頼について
5月は協賛金強化月間です。
動きが活発化している。
各地区からの状況意報告があった。
自分の担当地区が概ね片付いたら、直方地区の応援をお願いしたい。
地元であり数も多い重要なエリアです。

協賛金の趣意書・申込書・マニュアルなどはホームページのメンバーページからダウンロードできる。
趣意書・申込書は、PDF書類とWord書類が準備されている。

医師会については、次回の委員会でリストの提示、その後、協力依頼に回る。
医師会会長からの紹介状も準備している。(ホームページからダウンロードできるようにする)


○祭り
食事にかける予算の提示があり承認された。
額は過去の予算より算出されたものである。
委員会後、昨年の担当者より情報収集する。


印刷物
チケットが完成し、納品された。

折込チラシは両面2色刷りにしてはどうか?表裏の差異がなくなる。
それでも予算的には昨年よりやすくできる。


○その他
○グッズ
扇子を追加発注している。
緑のほうが数が厳しいので、余った分は確実に戻してください。

○宮若鞍陵会
日時:5月19日(土)18時より(終了予定20時過ぎ)その後2次会
場所:マリーホール宮田(宮若市役所隣)
会費:¥3000(竜口くんに渡してください)
備考:結Tシャツ持参、バナーの準備、ノベルティの販売
参加希望者は連絡してください。(当日会場でもOKicon105




次回実行委員会予定

       日時 : 5月26日(土)18:30〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)


       協賛金各地区リーダーは、現状と見込みの報告   



実行委員会報告(第19回)
今回の出席者 
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 有吉英輔くん、磯島純一くん、竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、横谷まさみさん
4組 
5組 清水高志くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、福崎貴子さん
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、花房功士くん、吉水泰彦くん、田中智子さん、谷真左子さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん

委員会後の飲食の話
実行委員会報告(第19回)昨年35期の飲食担当者の方からお話をうかがった。
予算について
弁当について
人数について
など具体的な話を聞く事ができた。


その後、飲食班のミーティングが行われた。
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女子会?イベント班のミーティングも行われていました。
実行委員会報告(第19回)



誰かもらってください。
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Posted by isoshima at 22:11│Comments(0)
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