› 鞍手高校36期生 › 2012年06月

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2012年06月26日

実行委員会報告(第24回)

日時:6月23日(土) 18:30~
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。



○会計
36回生負担金
前回から1名増で、これまでに合計118名から入金していただいています。

グッズ売り上げ
Tシャツ1枚売り上げ


○負担金協力の個別依頼について
負担金の入金依頼と鞍陵祭(前日・当日・翌日)の参加確認についての案内をメールで行います。
同時に郵送でも鞍陵新聞を同封して案内を送る。
その後、個人的に連絡できる人には、個別に連絡を入れてもらう。


○協賛金の協力依頼について
この日の締め切りで地区ごとの確定数、見込み数の報告がありました。
目標を大きく上回りそうな協賛をいただけそうです。
ご協力いただいた方々へ、この場を借りてお礼申し上げます。
1件1件お願いに回っている36期の方々もご苦労様です。
今後も少数であれば受付可能です。お話をしている所には必ず伺いましょう。

これに伴って、広告スペースが足りなくなりそうと言う嬉しい悲鳴があがっています。
1枠を小さくするわけにもいかないので、印刷会社とも相談し善後策を次回提案します。
コストがかかる事はやむを得ませんが、どの程度で収まるかが問題ですね。


○祭り部会報告
<飲食部門>
弁当の内容変更について一部対応いただいた。
屋台の内容とボリュームについて検討中。
会場のレイアウト案の提示。
おつまみのサンプルの提示。
アルコールを飲まない人のためのデザートプランの提案。

<イベント部門>
ステージでの催しについて計画の提示。
ステージ外で記念撮影の提案。


○印刷物進展状況について
クリアファイル(当日の資料を入れる封筒)のデザイン案がいくつか提示された。
その中から選定し発注する事になった。


○その他
個人情報の管理について
*個人情報の取り扱いについて
印刷物・デジタルデータなど、一元的に管理し、勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。

「情報に関して気にしている人がいる」ことを理解する事
同級生であっても名簿などを見せることのないようにする。
何か問題があった場合は、迅速に対応している。

ホームページのメンバーのみのページにリストが掲載されていたが、指摘があり削除した。


小竹鞍陵会役員会
6月27日(水)19時 小竹中央公民館
会において鞍陵祭への出席を案内させていただく。

新聞広告について
5段モノクロ広告を出してはどうかという提案があった。
詳細を調査し検討する。




次回実行委員会予定

       日時 : 6月30日(土)18:30〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)

       協賛金最終締切、負担金の協力依頼など




今回の出席者 
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 磯島純一くん、竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、横矢まさみさん
4組 古田悦子さん
5組 梶原重昭くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、福崎貴子さん
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、吉水泰彦くん、谷真左子さん、古橋真紀さん、
8組 内山香代子さん、白土あゆみさん

61期 小嶋くん、崎山さん

今回は61期の方も参加いただきました。今後ともよろしくお願いします。






委員会後も飲食部門はミーティングを行っていました。  

Posted by isoshima at 01:17Comments(0)

2012年06月21日

鞍陵会幹事・評議員会

日時:6月20日(水)18:30~ 
場所:鞍陵会館

当番回がお手伝いするのが慣例のようです。
17時過ぎから集まって準備をお手伝いしました。

受付でお渡しする資料や飲み物を準備したり、icon10
会場のテーブルのセッティングをお手伝いしたり、、、icon10


18時を過ぎたあたりからお客様がいらっしゃいます。
大半が先輩なので36回が誇るキレイどころicon06に対応していただきました。



開会後1時間ほど経ち、出番がやってきました。
突然の呼び出しにアタフタしながら入場。。。face12
「ワッショイ!ワッショイ!」とか賑やかとか、何か演出した方が良かったのかな。。。
中の空気が読めなかったので、いたしかたないか。。。



吉水委員長の滑らかな口上でご協力・ご出席をお願いしました。

閉会後、出口にてお見送りをし、無事に役目を終えました face02



  

Posted by isoshima at 00:23Comments(0)

2012年06月17日

実行委員会報告(第23回)

日時:6月16日(土) 18:20~
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。



○弁当コンペ
先週のコンペの結果が報告されました。
参加された方から提出された点数表の結果や意見などが紹介されました。
これを元に発注業者を選定します。
出された意見を反映できるように業者との交渉します。


○会計
36回生負担金
前回から3名増で、これまでに合計117名から入金していただいています。


○負担金協力の個別依頼について
負担金の入金依頼と鞍陵祭(前日・当日・翌日)の参加確認についての案内をメールで行います。
その後、個人的に連絡できる人には、個別に連絡を入れてもらう。


○協賛金の協力依頼について
現在の地区ごとの確定数、見込み数の報告がありました。
目標まで後わずかですが最後まで気を抜かないように。もうひとガンバリお願いします。

23日を締め切りとします。
それ以降も少数であれば受付可能です。


○祭り部会報告
<イベント部門>
司会者は同級生の中から選んでいる。もう1名ほどいると良い。

<会場部門>
ステージ、テーブル、音響、照明などの見積もりの提示があった。
内容を精査し業者選定、交渉をしていく。

スケジュール表の更新版を配布

○印刷物進展状況について
クリアファイル(当日の資料を入れる封筒)のデザイン案が提示された。
それに対して出された意見を反映し、次回確定し発注する。


○組織の再編成
総務部を役員会を中心に新設する。
その他の部門も再構築する。


○その他
6月の予定
6月20日(水) 鞍陵会幹事・評議員会 18:30~ 鞍陵会館
 学年幹事にチケットを配布
 17:30~ 10名程度お手伝いしてもらえる人が必要です。(Tシャツ着用)

6月27日(水)小竹鞍陵会役員会 19時 小竹中央公民館
会においてアピールさせていただく。3名ほど出席予定。





次回実行委員会予定

       日時 : 6月23日(土)18:30〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)






今回の出席者 
1組 田中重博くん
2組 磯島純一くん、竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、香田由美さん、
4組 中谷文明くん、能登原靖史くん、荒牧尚美さん
5組 行実孝次くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、福崎貴子さん
7組 豊福洋三くん、吉水泰彦くん、田中知子さん、谷真左子さん、古橋真紀さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん、内山香代子さん、白土あゆみさん

本番まであと50日を切って、一人でも多くの方の協力が必要です。
一度実行委員会に顔を出してみてください。




委員会後もそれぞれの担当にわかれてミーティングが開かれていました。
イベント部門            飲食部門


  

Posted by isoshima at 23:41Comments(2)

2012年06月10日

実行委員会報告(22回)

日時:6月9日(土) 18:20~
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。


○弁当コンペ
6社から10分ずつプレゼンテーションがありました。
それぞれに工夫された弁当・オードブル、屋台の提案がありました。
提出されたサンプルは、会議後試食させていただきます。


○会計
<36回生負担金>
前回から2名増で、これまでに合計114名から入金していただいています。

<グッズ売り上げ>
Tシャツ2枚を販売


○協賛金の協力依頼について
現在の地区ごとの確定数、見込み数の報告がありました。
見込み数を含めて目標まであとわずかとなっています。もうひとガンバリお願いします。

<実務上の問題点>
・掲載場所の指定は難しい。(無理)
・医師会の依頼分について誤りがありました。
・広告依頼者へのチケットの販売は行わない。当日券をお願いする。

<小竹鞍陵会 役員会>
6月27日(水)19時 小竹中央公民館
会においてアピールさせていただく。


○祭り部会報告
スケジュール表の更新版を配布

<印刷物など>
ポスターが納品されています。
A1版50枚、A2版600枚あります。貼っていただけそうな所にお願いしてください。

クリアファイル(当日の資料を入れる封筒)のデザイン案が提示された。


○その他
6月の予定
6月8日(金) 鞍陵会役員会 18:30~ 鞍陵会館
 今年の鞍陵祭についての説明
 出席者 能登原くん 田中重博くん 幸田くん
*無事に終了しました。

6月20日(水) 鞍陵会幹事・評議員会 18:30~ 鞍陵会館
 学年幹事にチケットを配布
 17:30~ 10名程度出席してもらえる人が必要です。(Tシャツ着用)

鞍陵新聞に36回生として1口1万円の広告協賛をしています。


○試食会
各社から提出いただいたサンプルの弁当・オードブルをいただきます。
見た目、味などを吟味していきます。
それぞれに意見を交わしていきます。






次回実行委員会予定

       日時 : 6月16日(土)18:20〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)






今回の出席者 
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 磯島純一くん、竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、香田由美さん、
4組 能登原靖史くん、古田悦子さん
5組 田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、福崎貴子さん
7組 豊福洋三くん、花房功士くん、吉水泰彦くん、田中知子さん、谷真左子さん、古橋真紀さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん、内山香代子さん、白土あゆみさん

本番まであと2ヶ月を切って、一人でも多くの方の協力が必要です。
一度実行委員会に顔を出してみてください。

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Posted by isoshima at 21:49Comments(1)

2012年06月04日

実行委員会報告(第21回)

日時:6月2日(土) 18:30~
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。


○会計
<36回生負担金>
前回から4名増で、これまでに合計112名から入金していただいています。


○負担金の個別以来について
負担金の入金依頼と鞍陵祭前日当日翌日の参加確認の案内をする。
メールでの送信を考えているが、個人的に連絡がつく人には連絡する。


○協賛金の協力依頼について
6/1現在の地区ごとの確定数、見込み数の報告がありました。

<実務上の問題点>
・前回と同一の広告デザインは昨年、一昨年とも選択できる。
・ロゴなどはできるだけ現物(名刺など)をいただく(コピーは避ける)
・掲載場所の指定は難しい。(無理)
・チラシ完成後、お礼状を出す。
・6月23日を締め切りとする。30日は不確定。
・集金は確実に。申込書と一緒に受け取る。
・振込依頼の請求書を作成する。
・設計事務所(新入)に電話連絡入れた人いませんか?

<小竹鞍陵会 役員会>
6月27日(水)19時? 中央公民館
連絡を取ってアピールさせてもらえるか確認する。


○祭り部会報告
<飲食班>
5/27 見積書依頼書を発送(6業者)
6/9 プレゼン(10分+5分)

<イベント班>
ステージイベント案の提示
司会者について
抽選会の景品
BGMのリクエスト、アイデア
取り壊される体育館をバックに撮影会

<会場班>
ステージの大きさの確認(昨年同様)
CAD図面の描ける人に応援をお願いしたい。

<その他>
スタッフの人手集めが重要
61回生に連絡/要請をした。
スケジュール表の更新版を配布

<印刷物など>
ポスターが納品された。


クリアファイル(当日の資料を入れる封筒)のサンプルが提示され、デザインについて検討された。


○グッズの追加発注
扇子が納品された。
緑は一旦返却して欲しい。当日分を確保した上で再配布したい。


○連絡先などの把握の推進
頭打ち状態です。
1名でも多くの連絡先が把握できるように皆さんのご協力をお願いします。

*個人情報の取り扱いについて
印刷物・デジタルデータなど、一元的に管理し、勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。


○その他
6月の予定
6月8日(金) 鞍陵会役員会 18:30~ 鞍陵会館
 今年の鞍陵祭についての説明
 出席者 能登原くん 田中重博くん 幸田くん

6月20日(水) 鞍陵会幹事・評議員会 18:30~ 鞍陵会館
 学年幹事にチケットを配布
 17:30~ 10名程度出席してもらえる人が必要です。(Tシャツ着用)

鞍陵新聞に36回生として1口1万円の広告協賛をしています。




次回実行委員会予定

       日時 : 6月9日(土)18:20〜
       場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)


       協賛金/負担金の状況の報告
       食事会形式で飲食のプレゼンを行います。
       実費として¥1000いただきます。
       *プレゼン中の入室はご遠慮ください。
       *アルコールを飲まれる方は、車を運転しないようにお願いします。




今回の出席者 
1組 武田恭介くん、田中重博くん
2組 磯島純一くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、香田由美さん、横矢まさみさん
4組 荒牧尚美さん、古田悦子さん
5組 行実孝次くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、花房功士くん、佐々木あさみさん、谷真左子さん、古橋真紀さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん、内山香代子さん、白土あゆみさん

本番まであと2ヶ月となって、一人でも多くの方の協力が必要です。
一度実行委員会に顔を出してみてください。




実行委員会終了後は、各担当に別れてミーティングが行われていました。

飲食班


イベント班


会場班


  

Posted by isoshima at 00:09Comments(0)