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2012年05月02日
実行委員会報告(第18回)
日時:4月28日(土)18:30〜
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させてもらいます。
○会計
前回より微増。
これまでに99名の方から入金いただいた。
先日の3年6組のクラス会の効果で、6組の方から入金があった。
○連絡先などの把握の推進
新たな情報はなかった。
4月6日(金)に発送した依頼状・礼状が数通返却された。
前回、届いているところからも戻ってきている分がある。
○協賛金の協力依頼について
現在の状況はボチボチなので、
5月の活動を頑張る
協賛金の趣意書・申込書はホームページのメンバーページからダウンロードできる。
PDF書類とWord書類が準備されている。
担当箇所以外で協賛の声かけをしたら、担当者に連絡する。
重複を避けるため。
広告原稿は、できるだけ「確認なし」にしてほしい。
快く協賛いただけたところでは、他の協賛先を紹介してもらえる事がある。
最後にお願いしてみよう。
新規の協賛先は、申込書の右上に「新」と朱書きする。
事務処理上の関係です。
申込書の領収書Noは右下の部分のみ。
左上には書かない。
○祭り
飲食班
・弁当
・屋台
・弁当+屋台
の3タイプを検討中
屋台の場合は、明るい雰囲気にする。
屋台のみでは年配の方が不便では。
イベント(ステージ)班
バンド、クイズ、踊り・ダンスなどで検討中
会場班
テーブルは縦横配置(放射状にはしない)
備品の確認をする。
人員割り振りを検討する。
印刷物
チケットのデザイン案が提示され、検討した。
緑の縦型に決まった。
B5、4つ折りサイズとする。(財布に入れやすい)
○その他
鞍陵祭後の打ち上げ
喜楽荘(宮若市脇田温泉)で確認が取れた。
5月19日(土)の宮若鞍陵会への参加希望者は連絡してください。
日時 : 5月12日(土)18:30〜
場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)
次々回は、5月26日(土)を予定
今回の出席者
1組 武田恭介くん、田中重博くん、
2組 竜口浩一郎くん、松尾博司くん、
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、
4組 中谷文明くん、能登原靖史くん、
5組 行実孝次くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん、
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、福崎貴子さん、
7組 豊福洋三くん、花房功士くん、吉水泰彦くん、谷真左子さん、古橋真紀さん、山下清香さん、
8組 坂山憲治くん、
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場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させてもらいます。
○会計
前回より微増。
これまでに99名の方から入金いただいた。
先日の3年6組のクラス会の効果で、6組の方から入金があった。
○連絡先などの把握の推進
新たな情報はなかった。
4月6日(金)に発送した依頼状・礼状が数通返却された。
前回、届いているところからも戻ってきている分がある。
*個人情報の取り扱いについて
印刷物、デジタルデータなど、一元的に管理し
勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。
○協賛金の協力依頼について
現在の状況はボチボチなので、
5月の活動を頑張る
協賛金の趣意書・申込書はホームページのメンバーページからダウンロードできる。
PDF書類とWord書類が準備されている。
担当箇所以外で協賛の声かけをしたら、担当者に連絡する。
重複を避けるため。
広告原稿は、できるだけ「確認なし」にしてほしい。
快く協賛いただけたところでは、他の協賛先を紹介してもらえる事がある。
最後にお願いしてみよう。
新規の協賛先は、申込書の右上に「新」と朱書きする。
事務処理上の関係です。
申込書の領収書Noは右下の部分のみ。
左上には書かない。
○祭り
飲食班
・弁当
・屋台
・弁当+屋台
の3タイプを検討中
屋台の場合は、明るい雰囲気にする。
屋台のみでは年配の方が不便では。
イベント(ステージ)班
バンド、クイズ、踊り・ダンスなどで検討中
会場班
テーブルは縦横配置(放射状にはしない)
備品の確認をする。
人員割り振りを検討する。
印刷物
チケットのデザイン案が提示され、検討した。
緑の縦型に決まった。
B5、4つ折りサイズとする。(財布に入れやすい)
○その他
鞍陵祭後の打ち上げ
喜楽荘(宮若市脇田温泉)で確認が取れた。
5月19日(土)の宮若鞍陵会への参加希望者は連絡してください。
次回実行委員会予定
日時 : 5月12日(土)18:30〜
場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)
次々回は、5月26日(土)を予定
今回の出席者
1組 武田恭介くん、田中重博くん、
2組 竜口浩一郎くん、松尾博司くん、
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、
4組 中谷文明くん、能登原靖史くん、
5組 行実孝次くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん、
6組 畑野正広くん、寶田紀子さん、福崎貴子さん、
7組 豊福洋三くん、花房功士くん、吉水泰彦くん、谷真左子さん、古橋真紀さん、山下清香さん、
8組 坂山憲治くん、
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Posted by isoshima at
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