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2012年05月31日
実行委員会報告(第20回)
日時:5月26日(土) 18:30~
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。
TEXT & PHOTO : Noriko.T & Mitsue.M
○会計
<36回生負担金>
前回から3名増で、これまでに合計108名から入金していただいています。
この記事を見て「あっ!」と思った方(笑)ぜひお早目のご入金をお願いします^^
<ノベルティの売り上げ>
先日の宮若鞍陵会で扇子を42本買っていただきました。ありがとうございました。
扇子の売り上げはすべて、鞍手高校の現役生徒のために使わせていただきます。
○連絡先などの把握の推進
前回同様、動きがありませんが、1名でも多くの連絡先が把握できるように皆さんのご協力をお願いします。
○予算案について
会計担当の木月くんから概算予算の説明があり、質疑応答の後承認されました。
各部門の総額の予算内での流用は、役員会もしくは花房くん・パート責任者が権限を持ち、実行委員会で報告することとし、金額の大きなものは実行委員会(もしくは役員会)に諮ることとします。
○協賛金の協力依頼について
広告協賛金の取りまとめ責任者を竜口くんに引き受けてもらうことになり、実行委員会終了後に今後の進め方・報告の仕方・管理の方法などについて各地区責任者と打ち合わせをしてもらいました。
地区ごとに現在までの状況報告、今後の見込みなどの説明が行われました。
医師会についてはリストの提示があり、ホームページに準備されている医師会用の挨拶文と合わせて、協力依頼に回れる状態になりました。
鞍陵会の小竹支部の集まりが6月に行われるという情報を得ましたので、詳細が分かったら鞍陵祭のアピールをさせていただく等の対応をする予定です。
○祭り部会報告
飲食部門から業者に対しての見積書作成依頼の内容について説明が行われました。
6月9日(土) 18:30~
鞍陵会館において業者の方に来ていただいて説明をしてもらいます。
○印刷物等について
ポスターは次回の実行委員会の時にお披露目できる予定です。
当日の資料を入れる封筒(クリアファイル)は見積依頼中です。
○その他
6月の予定
6月8日(金) 鞍陵会役員会 18:30~ 鞍陵会館
今年の鞍陵祭についての説明
出席者 能登原くん 田中重博くん 幸田くん
6月20日(水) 鞍陵会幹事・評議員会 18:30~ 鞍陵会館
学年幹事にチケットを配布
17:30~ 10名程度出席してもらえる人が必要です。(Tシャツ着用)
鞍陵新聞に36回生として1口1万円の広告協賛をしています。
日時 : 6月2日(土)18:30〜
場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)
今回の出席者
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、香田由美さん、横谷まさみさん
4組 能登原靖史くん、荒牧尚美さん
5組 清水高志くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 寶田紀子さん、福崎貴子さん
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、佐々木あさみさん、谷真左子さん、古橋真紀さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん、内山香代子さん、白土あゆみさん
今回は新しいメンバーも出席してくれました。
本番まであと2か月あまりとなって、一人でも多くの方の協力が必要です。
一度実行委員会に顔を出してみてください。
実行委員会終了後、飲食部門・会場部門の担当者が集まって、当日のテントや座席の配置にいついて話し合われました。
テーマである“お祭り”の雰囲気を出席の皆さんに感じていただくと同時に、配膳等の動線を考慮した配置が決まりました…よね^^
協賛金の取りまとめをしてくれている古橋さんの席はこの日は大盛況でした。
こちらは男子会?でしょうか(笑)
場所:鞍陵会館
*失礼ながら文中の敬称を省略させていただきます。
TEXT & PHOTO : Noriko.T & Mitsue.M
○会計
<36回生負担金>
前回から3名増で、これまでに合計108名から入金していただいています。
この記事を見て「あっ!」と思った方(笑)ぜひお早目のご入金をお願いします^^
<ノベルティの売り上げ>
先日の宮若鞍陵会で扇子を42本買っていただきました。ありがとうございました。
扇子の売り上げはすべて、鞍手高校の現役生徒のために使わせていただきます。
○連絡先などの把握の推進
前回同様、動きがありませんが、1名でも多くの連絡先が把握できるように皆さんのご協力をお願いします。
*個人情報の取り扱いについて
印刷物・デジタルデータなど、一元的に管理し、勝手に出歩くことのないように厳重に管理しています。
○予算案について
会計担当の木月くんから概算予算の説明があり、質疑応答の後承認されました。
各部門の総額の予算内での流用は、役員会もしくは花房くん・パート責任者が権限を持ち、実行委員会で報告することとし、金額の大きなものは実行委員会(もしくは役員会)に諮ることとします。
○協賛金の協力依頼について
広告協賛金の取りまとめ責任者を竜口くんに引き受けてもらうことになり、実行委員会終了後に今後の進め方・報告の仕方・管理の方法などについて各地区責任者と打ち合わせをしてもらいました。
地区ごとに現在までの状況報告、今後の見込みなどの説明が行われました。
医師会についてはリストの提示があり、ホームページに準備されている医師会用の挨拶文と合わせて、協力依頼に回れる状態になりました。
鞍陵会の小竹支部の集まりが6月に行われるという情報を得ましたので、詳細が分かったら鞍陵祭のアピールをさせていただく等の対応をする予定です。
○祭り部会報告
飲食部門から業者に対しての見積書作成依頼の内容について説明が行われました。
6月9日(土) 18:30~
鞍陵会館において業者の方に来ていただいて説明をしてもらいます。
○印刷物等について
ポスターは次回の実行委員会の時にお披露目できる予定です。
当日の資料を入れる封筒(クリアファイル)は見積依頼中です。
○その他
6月の予定
6月8日(金) 鞍陵会役員会 18:30~ 鞍陵会館
今年の鞍陵祭についての説明
出席者 能登原くん 田中重博くん 幸田くん
6月20日(水) 鞍陵会幹事・評議員会 18:30~ 鞍陵会館
学年幹事にチケットを配布
17:30~ 10名程度出席してもらえる人が必要です。(Tシャツ着用)
鞍陵新聞に36回生として1口1万円の広告協賛をしています。
次回実行委員会予定
日時 : 6月2日(土)18:30〜
場所 : 鞍陵会館 (鞍手高校内)
今回の出席者
1組 武田恭介くん、田中重博くん、安永英二くん
2組 竜口浩一郎くん、松尾博司くん
3組 木月章貴くん、幸田和洋くん、田代謙介くん、香田由美さん、横谷まさみさん
4組 能登原靖史くん、荒牧尚美さん
5組 清水高志くん、秋山真由美さん、田中雅子さん、丸岡三恵さん
6組 寶田紀子さん、福崎貴子さん
7組 坂田剛くん、豊福洋三くん、佐々木あさみさん、谷真左子さん、古橋真紀さん、堀庸子さん、山下清香さん
8組 坂山憲治くん、内山香代子さん、白土あゆみさん
今回は新しいメンバーも出席してくれました。
本番まであと2か月あまりとなって、一人でも多くの方の協力が必要です。
一度実行委員会に顔を出してみてください。
実行委員会終了後、飲食部門・会場部門の担当者が集まって、当日のテントや座席の配置にいついて話し合われました。
テーマである“お祭り”の雰囲気を出席の皆さんに感じていただくと同時に、配膳等の動線を考慮した配置が決まりました…よね^^
協賛金の取りまとめをしてくれている古橋さんの席はこの日は大盛況でした。
こちらは男子会?でしょうか(笑)
Posted by isoshima at
00:07
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